Chef d'unité (chargé de gestion financière) - SIEGE (H/F)

Vos activités principales

Le chef de l’unité de suivi financier des opérations et gestionnaire financier est placé sous l’autorité directe du responsable du Pôle Administratif et Financier (PAF) au Département des Affaires Immobilières (DAI) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Dijon. Il gère son unité et exécute les tâches définies par le responsable du pôle. Comme les membres de son unité, il participe notamment :

-           à l’affectation des opérations d’investissements auprès du contrôleur financier de la DRFIP21,

-           au suivi de la gestion financière des opérations d’investissement,

-           à la saisie des commandes et factures sur logiciel interne de gestion,

-           à l’interface avec le DPFAC (Département de la Performance Financière, des Achats et de la Conformité de la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Grand-Centre du Ministère de la Justice) et le CGF (Centre de Gestion Financière de la Direction Régionale des Finances Publiques), pour le suivi de l’envoi des marchés et factures,

-           à la vérification des factures et situation de marchés et services faits auprès des chargés d’opération,

-           à la réalisation des états d’acompte,

-           à la vérification des ordres de service de début de chantier, prolongation de chantier,

-           au suivi des retenues de garantie et avances forfaitaires, des contentieux avec les fournisseurs,

-           à la mainlevée des retenues de garanties,

-           au suivi des tableaux financiers de consommation des autorisations d’engagement et des crédits de paiements,

-           à l’exécution et au suivi des tableaux de bord concernant l’activité du DAI (dialogues de gestion, rapports mensuels et semestriels, statistiques, etc.),

-           à la clôture des opérations,

-           à la fin de gestion.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                             ✔   B                        ✔   C                       ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Votre hiérarchie

Le responsable du pôle administratif et financier, le chef du département des affaires immobilières et son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Le chef de l’unité des études et de la gestion patrimoniale (UEGP), le chef de l’unité des opérations (UO), les chargés d’opérations, le DPFAC de la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Grand-Centre et le CGF de la Direction Régionale des Finances Publiques.

RIFSEEP Groupe 1

Connaissances
 
Savoir-faire
Règles comptables et budgétaires publiques
 
Capacité d’analyse et de rendu-compte
Droit de la commande publique / Marchés publics
 
Rigueur, organisation, méthode et précision
Logiciels métiers (Chorus, MarcoWeb)
 
Travail en équipe
Outils informatiques bureautiques et
 
Aisance pour la manipulation des données chiffrées
Savoir-être
 
 
Esprit d’initiative
 
Probité et sens des responsabilités
Disponibilité et discrétion
 
 

Personnes à contacter