GESTIONNAIRE DE FINANCEMENTS DE LA RECHERCHE - H/F - Inserm

Mission principale

Au sein de l’ANRS Maladies Infectieuses Émergentes, la personne recrutée est placée sous l’autorité du Responsable des affaires financières et sous le pilotage de la cheffe de pôle Contractualisation et financement de la recherche. Elle assure la mise en place et le suivi des financements alloués aux équipes de recherche dans le cadre des appels à projets, programmes prioritaires ou allocations de recherche.

Activités principales

Montage contractuel des projets de recherche

• Instruction des dossiers et saisie des résultats des commissions dans les outils dédiés (APOGEE, Sifac).
• Contrôle de la complétude et de la cohérence des dossiers administratifs et financiers.
• Élaboration, gestion et suivi des conventions et décisions de financement (circuit de signatures, notifications aux équipes et organismes partenaires).
• Mise en paiement des subventions et autres dépenses liées aux projets.
• Participation ponctuelle aux réunions de suivi avec les départements scientifiques.
• Application et mise à jour des procédures internes de gestion des financements.

Suivi administratif et financier des projets

• Suivi des projets pluriannuels : paiements intermédiaires, analyse des rapports financiers, gestion des modifications (prolongation, ajustement budgétaire).
• Mise à jour des outils de suivi des projets (GPS) tout au long du cycle de vie.
• Clôture administrative des projets et recouvrement des crédits non consommés (facturation et suivi des encaissements).
• Contribution au suivi budgétaire des thématiques ou secteurs confiés (tableaux de bord, reporting, archivage).

Gestion des allocations de recherche (doctorants et post-doctorants)

• Rédaction des courriers d’acceptation à l’issue des arbitrages.
• Analyse et contrôle des dossiers des bénéficiaires.
• Élaboration et suivi des conventions ou décisions de financement.
• Mise en paiement des allocations via l’outil de gestion financière.

Connaissances :

•    Connaissance de l'administration
•    Connaissance du processus de contractualisation et de financement de la recherche
•    Connaissance de base des processus juridiques et financiers
•    Connaissance du SI SIFAC
•    Connaissance de l'environnement de la recherche appréciée

Savoir-faire :

•    Maîtrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques (Excel, Word principalement…)
•    Maîtrise de l’anglais de base
•    Capacité à comprendre et appliquer les procédures et les textes règlementaires
•    Capacité à appréhender le contexte et les enjeux de sa mission

Aptitudes :

•    Goût des chiffres et de la rigueur
•    Sens du dialogue et du travail en équipe
•    Disponibilité et adaptabilité

Expériences souhaitées :

•    Expérience similaire appréciée

Niveau de diplôme et formations :

•    Bac +2
•    Formation en gestion et/ou administration